要怎麼去定義一場活動的成功?是從參與人數來看呢?事後的回饋?還是當天活動講者與參與者之間的互動?又或者是會後的交流呢?是個值得讓活動人思考的議題。
從百人活動到小眾群活動都曾協助過的我,也逐漸對於「辦活動」還真有點心得了,同時也透過參與其他活動去觀察反思自己還有那些地方能夠更好。說實在的有時候呢,一場費用高到嚇死人的活動,對於主辦的活動體驗偏向是「完成一件事」,也有親民價且CP值高的活動,深刻體驗到主辦的用心,可以從我上一篇文章知道我在闡述所謂的好活動。
![Photo by MD Duran on Unsplash](https://d2a6d2ofes041u.cloudfront.net/resize?url=https%3A%2F%2Fimages.vocus.cc%2Fe6ac9ca3-8290-49d5-971b-488773b20fa5.jpg&width=740&sign=qyTJ0bVimeVrkLT4345ZzhBusM1PxnrOpiEPQZd6h0I)
辦活動沒有一定的標準答案,在這擁有許多不同性質活動的台北,相對競爭者較多之下,要如何擁有自己的一片,其實我也還是邊辦邊學習中。也很幸運地遇到在活動界十分活躍的Evan,對於要如何從0到1辦一場活動、活動趨勢觀察、活動摘要以及觀展筆記,都能在Medium看到他一番的見解,其中有一篇寫到誰來決定一場活動的價值,文中說到"他的結論是「市場需求決定價值」,而所謂的價值,是根據消費者的視角,也就是#市場認可度 (#消費者意願)有多高。"
其實也部分呼應到,如何定義一場成功的活動這件事,對我而言一場成功的活動是,當參與者來詢問我辦這場活動的想法,以及聽到「辛苦主辦單位了」、「要繼續辦活動喔!」之所以這麼說,除最近協助許多活動後,變成一位沒有靈魂在舉辦活動的我(無法想像當時Evan說他一個月舉辦近二十場的活動)。在今年年初,幫當時候在同溫層派對上認識的阿立,舉辦一場活動:休學後做的事沒一件成功的。
簡單敘述一下為何想替他舉辦這場活動,因為當時認識他,在僅限時間內,他分享一段他休學後去了藏區跟反送中的故事,短短的時間我發現他的故事十分有張力跟渲染力。當時也靠近選舉,希望能夠能藉由他的故事影響更多年輕人去投票。
![分享者:阿立 Photo by Christy](https://d2a6d2ofes041u.cloudfront.net/resize?url=https%3A%2F%2Fimages.vocus.cc%2F49efaef7-96be-4627-a593-28b3ae15e21d.jpg&width=740&sign=WAEvmNn17oAXH_26GXbGONDwWteSNiOBAzzMg2dSRhk)
果不其然,新手辦活動整場來不到15人,都是我跟阿立的朋友,大概只有2-3位是完全不認識的人。雖然參與人數少,但分享內容卻很豐富,場地租借時間也因此延長呢!會後大家也很踴躍提問交流,雖是一場免費的活動,在尾聲我也實情告知場地費的部分,希望由大家自由捐贈。
沒想到收到比預期還多,還很不好意思地要退還給大家,但每一位都對著我說「辛苦妳了」、「要繼續辦活動喔!加油!」、「謝謝妳辦這麼有意義的活動」。我當下真的很感動,也很珍惜這樣的回饋,也將多餘的錢作為下次舉辦活動的基金(我有收好)。就是這樣的單純理念,還有參與者對這場活動的價值,也許會被活動人笑蠢因為還沒賺錢就先餓死了。
![活動當天場佈 Photo by Christy](https://d2a6d2ofes041u.cloudfront.net/resize?url=https%3A%2F%2Fimages.vocus.cc%2F895142ce-a30c-409f-9c11-11edd0909e37.jpg&width=740&sign=g__3Hl0aoNiHoMdFrNnC0meUff7TYPhgBO51VegxHDQ)
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